Evenementen organiseren

Als u een klein evenement organiseert dan hoeft u geen vergunning aan te vragen, maar volstaat een melding. U kunt volstaan met een melding als u de volgende vragen allemaal met ja kunt beantwoorden.

• Bedraagt het aantal deelnemers/bezoekers minder dan 150 personen?
• Vindt het evenement/activiteit plaats tussen 7.00 en 24.00 uur?
• Als er muziek ten gehore wordt gebracht ligt het geluidsniveau dan onder de 70 decibel(A) op de dichtstbijzijnde gevel?
• Is er een vrije doorgang van 3,5 meter voor hulpdiensten gewaarborgd?
• Als er objecten worden geplaatst, zijn die dan samen kleiner dan 50 m2?

Heeft u een vraag met nee beantwoord? Dan vraagt u een vergunning aan.

Voor het doen van een melding kunt u het 'Klein evenement meldingsformulier' (zie hierboven) invullen. Uw melding moet binnen 4 weken voor aanvang van de activiteit bij ons binnen zijn.

Evenementenvergunning

Een evenement is een gebeurtenis die voor het publiek toegankelijk is. Wilt u een groot evenement organiseren, optocht, feest, festival, popconcert of sportwedstrijd op de openbare weg? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan bij de gemeente via de gele knop 'Evenementenvergunning aanvragen' hiernaast. 

Risico-inschatting

Dan gaat het om evenementen waarbij het mogelijk is of zelfs te verwachten is dat die risico’s met zich meebrengen. De risico’s kunnen liggen in de sfeer van openbare orde en veiligheid, volksgezondheid en/of het milieu. Maar ook kan er overlast ontstaan voor de omgeving bijvoorbeeld door geluid of parkeren.

De gemeente bepaalt dan de categorie. Dit gebeurt aan de hand van de Risicoscan evenementenveiligheid.

Categorieën

De gemeente hanteert drie verschillende categorieën:

• Categorie A: regulier evenement - U dient de aanvraag voor een A- evenement 5 weken van tevoren in.
• Categorie B: aandacht evenement - De aanvraag voor een B-evenement moet 10 weken van tevoren worden ingediend.
• Categorie C risico evenement - De aanvraag voor een C-evenement moet 14 weken van tevoren worden ingediend. 

Evenementen in september moeten vóór 1 mei ingediend worden. 

Als u twijfelt over de categorie waar onder het door u te organiseren evenement valt, neem dan contact op met de gemeente. Wij kunnen u dan vertellen wat de aanvraagtermijn van uw evenement is.

Andere vergunningen of ontheffingen

Het kan zijn dat u nog andere vergunningen of ontheffingen moet aanvragen. Bijvoorbeeld een parkeerontheffing of ontheffingen voor het schenken van alcohol of het afsteken van vuurwerk.

Wegafzetting

Als tijdens de straatbarbecue of het straatfeest een weg geheel of gedeeltelijk wordt gebruikt, is een afzetting altijd noodzakelijk (ook als u kunt volstaan met een melding). Voor het brengen, halen en huren van afzethekken met de juiste verkeersbebording worden kosten in rekening gebracht. Bij de Avri werkvoorbereiding kunt u informatie krijgen over deze kosten. Ook kunt u een afspraak maken over de levering van het afzetmateriaal. Zij zijn te bereiken via werkvoorbereiding@avri.nl en 0345 - 58 53 53. 

Voor het schenken van alcoholhoudende dranken buiten de horecagelegenheid of tijdens evenementen heeft u een ontheffing nodig. De ontheffing geldt uitsluitend voor zwak-alcoholhoudende dranken. Verlening van deze ontheffing is gebaseerd op de Alcoholwet.

Voor het schenken van alcoholhoudende dranken buiten de horecagelegenheid of tijdens evenementen heeft u een ontheffing nodig. De ontheffing geldt uitsluitend voor zwak-alcoholhoudende dranken.

Verlening van deze ontheffing is gebaseerd op de Alcoholwet.

De drankverstrekking moet gebeuren onder toezicht van een leidinggevende die tijdens het schenken aanwezig moet zijn. Deze leidinggevende moet tenminste 21 jaar oud zijn en mag geen recent strafverleden hebben. Het is verstandig om meerdere leidinggevenden op het aanvraagformulier te vermelden.

U ontvangt van de gemeente binnen 8 weken bericht of u de ontheffing krijgt.

U kunt binnen 6 weken bezwaar maken als u het niet eens bent met de beslissing van de gemeente.

Als u een weg wilt afsluiten, dient u een verkeersplan in te dienen. Dit plan moet een situatietekening bevatten waarop u duidelijk aangeeft welke straat afgesloten moet worden, inclusief de bijbehorende data en tijden. Via de volgende link kunt u eenvoudig een plan opstellen: https://traffic-chart.com/nl/.

Wegafzetting en hekken, borden

Wanneer een weg geheel of gedeeltelijk wordt gebruikt voor bijvoorbeeld een straatbarbecue of straatfeest, is een afzetting altijd noodzakelijk. Zelfs als u enkel een melding kunt maken. Voor het leveren en plaatsen van afzethekken en de bijbehorende verkeersborden worden kosten in rekening gebracht. U kunt bij de Avri werkvoorbereiding informatie verkrijgen over deze kosten en een afspraak maken voor de levering van het benodigde afzetmateriaal. Ze zijn bereikbaar via werkvoorbereiding@avri.nl of telefonisch op 0345 - 58 53 53.